I.C. GIOVANNI PAOLO II – Amministrazione Trasparente
Tipologie di procedimento e principali attività amministrative
Art. 35, comma 1, D.Lgs. 33/2013
Sezione: Amministrazione Trasparente > Attività e procedimenti > Tipologie di procedimento
Finalità del documento
Il presente documento rende disponibili, in forma sintetica e facilmente consultabile, le informazioni relative ai procedimenti e alle principali attività amministrative dell’istituzione scolastica, secondo quanto previsto dall’art. 35 del D.Lgs. 33/2013.
Le tabelle consentono a utenti, famiglie, personale e altri soggetti interessati di conoscere, per ciascun procedimento, l’ufficio competente, l’unità responsabile dell’istruttoria, il responsabile del provvedimento finale, i termini ordinari di conclusione, la documentazione da presentare nei procedimenti ad istanza di parte, le modalità per ottenere informazioni, gli strumenti di tutela e gli eventuali servizi online disponibili.
Le informazioni hanno finalità di trasparenza amministrativa e di orientamento dell’utenza e devono essere adattate alle procedure effettivamente adottate dall’istituto, aggiornate tempestivamente e coordinate con regolamenti, circolari, modulistica, registro elettronico, Albo online e altre sezioni di Amministrazione Trasparente.
Indicazioni generali valide per tutti i procedimenti
Responsabile del procedimento e del provvedimento finale
Salvo diversa indicazione, il responsabile dell’istruttoria e dell’ufficio del procedimento è quello indicato nella relativa riga della tabella, mentre il responsabile del provvedimento finale è il Dirigente scolastico, fatte salve le competenze attribuite ad altri uffici o organi e i casi espressamente segnalati.
Titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia (art. 35, c. 1, lett. m, D.Lgs. 33/2013; art. 2, c. 9-bis, L. 241/1990)
Trattandosi di amministrazione dotata di autonomia funzionale e di personalità giuridica, il titolare del potere sostitutivo è individuato all’interno dell’istituzione scolastica secondo i seguenti criteri:
- a) per i procedimenti il cui responsabile è soggetto diverso dal Dirigente scolastico, il potere sostitutivo è attribuito al Dirigente scolastico [NOME DIRIGENTE SCOLASTICO – tel. … – PEC …];
- b) per i procedimenti il cui responsabile è il Dirigente scolastico, il potere sostitutivo è attribuito al Direttore dei servizi generali e amministrativi (DSGA) [NOME DSGA – tel. … – PEC …], quale funzionario di più elevato livello presente nell’amministrazione ai sensi dell’art. 2, c. 9-bis, ultimo periodo, della L. 241/1990. Per gli atti riservati alla competenza dirigenziale, l’intervento sostitutivo è volto a concludere l’istruttoria e ad adottare gli atti consentiti, restando comunque esperibili gli ordinari rimedi giurisdizionali avverso il silenzio (artt. 31 e 117 c.p.a.).
Il potere sostitutivo si attiva mediante istanza scritta indirizzata al soggetto sopra indicato, da inviare alla RMIC841006@ISTRUZIONE.IT istituzionale; il titolare conclude il procedimento, anche avvalendosi delle strutture competenti, entro un termine pari alla metà di quello originariamente previsto (art. 2, c. 9-ter, L. 241/1990).
Resta ferma la disciplina speciale dell’accesso civico (semplice e generalizzato): in tale ambito il titolare del potere sostitutivo è il Direttore Generale dell’Ufficio Scolastico Regionale, quale Responsabile per la prevenzione della corruzione e la trasparenza delle istituzioni scolastiche (Linee guida ANAC, Delibera n. 430/2016).
Provvedimenti sostituibili da dichiarazione e silenzio-assenso (art. 35, c. 1, lett. g, D.Lgs. 33/2013)
In via generale, i procedimenti elencati si concludono con provvedimento espresso e non sono sostituibili da una dichiarazione dell’interessato né rientrano nell’ambito del silenzio-assenso. Le dichiarazioni sostitutive e le autocertificazioni ammesse dal D.P.R. 445/2000 costituiscono, ove consentito, documentazione a corredo dell’istanza e non sostituiscono il provvedimento finale. Eventuali eccezioni sono segnalate nella descrizione del singolo procedimento.
Dichiarazioni sostitutive e acquisizione d’ufficio dei dati (art. 35, c. 3, D.Lgs. 33/2013)
L’ufficio responsabile delle attività volte a gestire, garantire e verificare la trasmissione o l’accesso diretto dei dati da parte delle amministrazioni procedenti, nonché i controlli sulle dichiarazioni sostitutive, è raggiungibile ai recapiti: tel. [telefono centralino] – RMIC841006@ISTRUZIONE.IT .
Protezione dei dati personali
Nei procedimenti che comportano il trattamento di dati personali, anche relativi alla salute (ad esempio esoneri, somministrazione di farmaci, permessi e benefici ex L. 104/1992), la documentazione è acquisita e trattata nel rispetto dei principi di necessità e minimizzazione, evitando la diffusione e limitando la comunicazione ai soli soggetti e dati strettamente indispensabili.
Aggiornamento
I dati sono pubblicati e aggiornati con cadenza tempestiva (art. 8, D.Lgs. 33/2013). I riferimenti tra parentesi quadre ([…]) sono campi da completare a cura dell’istituto con i nominativi, i recapiti, i termini interni e i collegamenti effettivi.
Tabella sintetica dei procedimenti d’ufficio
| Settore | Procedimento, descrizione e riferimenti normativi (lett. a) | Istruttoria e ufficio del procedimento – recapiti (lett. b–c) | Ufficio/responsabile del provvedimento finale (lett. c) | Termine di conclusione (lett. f) | Informazioni sui procedimenti in corso (lett. e) | Strumenti di tutela (lett. h) | Servizio online (lett. i) e pagamenti (lett. l) |
| Alunni e famiglie | Procedimento disciplinare a carico degli studenti
Gestione delle contestazioni disciplinari e adozione delle sanzioni secondo regolamento di istituto, Statuto delle studentesse e degli studenti e garanzie procedimentali. Rif.: D.P.R. 249/1998; D.P.R. 235/2007; regolamento di istituto; L. 241/1990. |
Dirigente scolastico, Consiglio di classe/Consiglio di istituto secondo competenza, Organo di garanzia interno. Dirigente scolastico dott.ssa ATZENI Giuliana – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Dirigente scolastico o organo collegiale competente secondo la gravità e il regolamento di istituto. | Termini previsti dal regolamento di istituto; in mancanza, termine congruo nel rispetto del contraddittorio e comunque 30 giorni ove applicabile. | Comunicazioni individuali agli interessati; ufficio di presidenza; accesso documentale nei limiti di legge. | Memorie difensive e audizione; ricorso all’Organo di garanzia; rimedi amministrativi e giurisdizionali di legge. | Registro elettronico/sito istituzionale per comunicazioni generali; non è previsto servizio online dedicato. Nessun pagamento. |
| Personale | Procedimento disciplinare del personale scolastico (nei limiti di competenza dell’istituzione)
Contestazione, istruttoria e adozione dei provvedimenti di competenza del Dirigente, o trasmissione all’ufficio competente per le sanzioni di maggiore gravità. Rif.: D.Lgs. 165/2001; D.Lgs. 150/2009; D.Lgs. 297/1994; CCNL; Codice disciplinare. |
Dirigente scolastico / ufficio personale. Dirigente scolastico dott.ssa ATZENI Giuliana – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT (con supporto dell’ufficio personale) | Dirigente scolastico per le sanzioni di propria competenza; Ufficio procedimenti disciplinari/USR per le fattispecie di competenza esterna. | Termini previsti dal D.Lgs. 165/2001, dal CCNL e dalle disposizioni disciplinari applicabili. | Comunicazioni individuali riservate; ufficio personale; accesso agli atti nei limiti di legge. | Memorie difensive e audizione; assistenza sindacale/legale; impugnazione secondo la normativa sul lavoro pubblico. | Non è previsto servizio online pubblico. Nessun pagamento. |
| Personale | Conferimento contratti di supplenza temporanea e gestione conferme/proroghe (docenti e ATA)
Individuazione dell’avente titolo da graduatorie, convocazione, conferimento del contratto a tempo determinato e gestione di conferme/proroghe. Rif.: D.Lgs. 297/1994; istruzioni ministeriali annuali; CCNL; L. 241/1990. |
Ufficio personale – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Dirigente scolastico dott.ssa ATZENI Giuliana – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Tempi connessi alla copertura del posto e alle procedure di convocazione; indicare termine interno: [1/3] giorni dalla disponibilità del posto e della graduatoria utile, ove possibile. | Ufficio personale; pubblicazioni/avvisi secondo normativa; RMIC841006@ISTRUZIONE.IT; eventuale portale graduatorie. | Reclamo o verifica graduatoria; accesso agli atti; rimedi amministrativi e giurisdizionali. | Sito istituzionale/area supplenze e portali ministeriali/territoriali ove previsti. Nessun pagamento a carico dell’interessato. |
| Personale | Periodo di prova e conferma o mancata conferma in ruolo
Adempimenti del periodo di formazione e prova, acquisizione pareri/valutazioni e adozione degli atti di conferma o mancata conferma nei casi di competenza. Rif.: D.Lgs. 297/1994; L. 107/2015; D.M. 226/2022 ove applicabile; L. 241/1990. |
Dirigente scolastico, comitato di valutazione/tutor ove previsto, ufficio personale. Dirigente scolastico dott.ssa ATZENI Giuliana – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Dirigente scolastico dott.ssa ATZENI Giuliana – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT / ufficio territoriale competente ove previsto | Termini definiti dalla normativa e dalle indicazioni ministeriali annuali; in mancanza, 30 giorni dalla conclusione degli adempimenti istruttori. | Ufficio personale; Dirigente scolastico; piattaforme ministeriali ove previste; comunicazioni individuali. | Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa). | Piattaforme ministeriali o sistemi interni ove previsti. Nessun pagamento. |
| Personale | Procedimento dichiarativo di decadenza dall’impiego
Istruttoria e adozione/trasmissione degli atti relativi alla decadenza dall’impiego nei casi previsti dalla legge. Rif.: D.P.R. 3/1957, art. 127, lett. c) ove applicabile; D.Lgs. 165/2001; L. 241/1990. |
Ufficio personale / Dirigente scolastico. Ufficio personale – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Dirigente scolastico dott.ssa ATZENI Giuliana – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT / amministrazione competente secondo normativa | Termini previsti dalla normativa di settore o dagli atti interni; in mancanza, 30 giorni dall’avvio o dalla disponibilità degli elementi istruttori. | Ufficio personale; comunicazioni individuali; accesso documentale nei limiti di legge. | Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa). | Non è previsto servizio online pubblico. Nessun pagamento. |
| Affari generali | Controllo delle dichiarazioni sostitutive e acquisizione d’ufficio dei dati
Verifica delle dichiarazioni sostitutive presentate all’istituzione e gestione delle richieste di controllo/acquisizione dati da altre amministrazioni procedenti. Rif.: D.P.R. 445/2000, artt. 43, 71 e 72; art. 35, c. 3, D.Lgs. 33/2013; L. 241/1990. |
Ufficio competente per materia; coordinamento protocollo/affari generali. Ufficio protocollo e affari generali – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Ufficio competente per materia / Dirigente scolastico ove necessario | Termini connessi alla richiesta di verifica o al procedimento principale; indicare termine interno: [30] giorni. | Recapiti pubblicati nella sezione Attività e procedimenti / Dichiarazioni sostitutive e acquisizione d’ufficio dei dati. | Rettifica dei dati inesatti; partecipazione procedimentale; tutele del procedimento principale. | RMIC841006@ISTRUZIONE.IT istituzionale; eventuale piattaforma di interoperabilità ove attiva. Nessun pagamento. |
| Contratti pubblici | Acquisizione di beni, servizi e lavori e scelta del contraente
Programmazione, affidamento ed esecuzione di contratti pubblici. La pubblicazione degli atti di dettaglio resta nella sezione Bandi di gara e contratti/BDNCP. Rif.: D.Lgs. 36/2023; D.I. 129/2018; art. 37 D.Lgs. 33/2013; L. 241/1990. |
Ufficio contabilità e contratti / RUP o responsabile di fase ove nominato. Ufficio contabilità e contratti – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Dirigente scolastico dott.ssa ATZENI Giuliana – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT / DSGA nei limiti delle competenze e deleghe | Termini previsti dal Codice dei contratti, dalla procedura scelta e dagli atti di gara/affidamento. | Sezione Amministrazione Trasparente / Bandi di gara e contratti; BDNCP; ufficio contabilità e contratti; piattaforme di e-procurement. | Chiarimenti; accesso agli atti di gara; rimedi del Codice dei contratti e del processo amministrativo. | Piattaforma di approvvigionamento digitale; link BDNCP/AT. Pagamenti ai fornitori secondo procedure contabili e tracciabilità. |
| Affari generali | Stipula di accordi, convenzioni, protocolli e reti con soggetti pubblici o privati
Istruttoria e stipula di accordi organizzativi o convenzioni per attività istituzionali, reti di scuole, collaborazioni e protocolli. Rif.: artt. 11 e 15 L. 241/1990; D.P.R. 275/1999, art. 7; D.I. 129/2018; atti degli organi collegiali. |
Ufficio protocollo e affari generali / ufficio competente per materia. Ufficio protocollo e affari generali – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Dirigente scolastico dott.ssa ATZENI Giuliana – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT / organi collegiali ove previsto | Termini previsti dalla normativa di settore o dagli atti interni; in mancanza, 30 giorni dall’avvio o dalla disponibilità degli elementi istruttori. | Sito istituzionale; Albo online/AT nella sezione pertinente; ufficio protocollo e affari generali. | Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa). | Pubblicazione in Provvedimenti/Atti generali secondo contenuto. Eventuali pagamenti/rimborsi tramite PagoPA/Pago in Rete ove dovuti. |
| Alunni e famiglie | Nomina/designazione componenti interni di commissioni d’esame o gruppi interni di lavoro
Designazione o nomina di componenti interni quando di competenza dell’istituzione. Esclusi presidenti e commissari esterni, di competenza degli uffici ministeriali/territoriali. Rif.: normativa annuale esami; D.Lgs. 297/1994; atti MIM/USR; regolamento interno; L. 241/1990. |
Dirigente scolastico / ufficio didattica / organi collegiali ove previsto. Dirigente scolastico dott.ssa ATZENI Giuliana – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Dirigente scolastico dott.ssa ATZENI Giuliana – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT / organo collegiale competente ove previsto | Termini stabiliti dalla normativa annuale sugli esami o dagli atti interni; in mancanza, 30 giorni. | Comunicazioni individuali e/o pubblicazioni nei limiti previsti; ufficio didattica; Dirigente scolastico. | Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa). | Non è previsto servizio online pubblico. Nessun pagamento. |
| Personale | Formazione graduatorie interne di istituto per individuazione soprannumerari
Raccolta/aggiornamento dati del personale, formazione e pubblicazione delle graduatorie interne nei limiti di legge e tutela dei dati personali. Rif.: CCNI mobilità; O.M. mobilità annuale; D.P.R. 445/2000; GDPR e D.Lgs. 196/2003; L. 241/1990. |
Ufficio personale – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Dirigente scolastico dott.ssa ATZENI Giuliana – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Termini annuali previsti da CCNI/O.M. mobilità e circolari interne; indicare il termine specifico nell’avviso annuale. | Ufficio personale; comunicazioni interne; albo/area riservata secondo necessità e nel rispetto della privacy. | Reclamo nei termini dell’avviso; accesso agli atti; rimedi della normativa sulla mobilità. | [link alla sezione Modulistica]. Nessun pagamento. |
| Alunni e famiglie | Segnalazioni relative all’obbligo di istruzione e contrasto alla dispersione scolastica
Monitoraggio della frequenza, interlocuzione con famiglia e servizi competenti, eventuali segnalazioni per evasione/inadempimento dell’obbligo di istruzione. Rif.: D.Lgs. 297/1994; L. 296/2006; disposizioni MIM/USR; L. 241/1990. |
Ufficio didattica/alunni; Dirigente scolastico; referenti dispersione/inclusione ove nominati. Ufficio didattica/alunni – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Dirigente scolastico dott.ssa ATZENI Giuliana – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Termini connessi all’urgenza educativa e alle disposizioni di settore; indicare nelle procedure interne le scansioni di monitoraggio e segnalazione. | Ufficio didattica/alunni; comunicazioni individuali; registro elettronico; incontri con famiglia e servizi competenti. | Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa). | Registro elettronico e comunicazioni istituzionali; non è previsto servizio online pubblico. Nessun pagamento. |
Tabella sintetica delle istanze di parte
| Settore | Procedimento, descrizione e riferimenti normativi (lett. a) | Istruttoria e ufficio del procedimento – recapiti (lett. b–c) | Ufficio/responsabile del provvedimento finale (lett. c) | Termine di conclusione (lett. f) | Documenti da allegare e modulistica (lett. d) | Informazioni sui procedimenti in corso (lett. e) | Strumenti di tutela (lett. h) | Servizio online (lett. i) / pagamenti (lett. l) |
| Alunni e famiglie | Iscrizione alunni e perfezionamento/convalida dell’iscrizione
Gestione della domanda di iscrizione, verifica delle dichiarazioni e perfezionamento secondo disponibilità dei posti e criteri deliberati. Rif.: L. 241/1990; D.P.R. 275/1999; D.Lgs. 297/1994; circolare MIM iscrizioni annuale; D.P.R. 445/2000. |
Ufficio didattica/alunni – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Dirigente scolastico dott.ssa ATZENI Giuliana – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Termini annuali MIM per le iscrizioni; perfezionamento entro [__] giorni dalla chiusura della fase online o dalla disponibilità completa dei dati. | Domanda tramite [link portale Unica / Iscrizioni online]; documentazione integrativa richiesta dal MIM o dal regolamento; autocertificazioni ex D.P.R. 445/2000. Modulistica: [link alla sezione Modulistica]. | Portale Unica/Iscrizioni online; ufficio didattica/alunni; RMIC841006@ISTRUZIONE.IT; sportello negli orari pubblicati. | Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa). | [link portale Unica / Iscrizioni online]. Nessun pagamento obbligatorio; contributi volontari tramite PagoPA/Pago in Rete. |
| Alunni e famiglie | Scelta di avvalersi o non avvalersi dell’IRC e scelta attività alternative
Acquisizione della scelta espressa dalla famiglia e gestione delle opzioni alternative, secondo le procedure annuali di iscrizione. Rif.: L. 121/1985; D.P.R. 751/1985; circolare MIM iscrizioni annuale; L. 241/1990. |
Ufficio didattica/alunni – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Dirigente scolastico dott.ssa ATZENI Giuliana – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Termini annuali MIM; per richieste fuori dalla fase ordinaria, entro [__] giorni dalla presentazione compatibilmente con l’organizzazione didattica. | Scelta tramite portale iscrizioni/Unica o modulo dell’istituto. Modulistica: [link alla sezione Modulistica]. | Ufficio didattica/alunni; comunicazioni tramite registro elettronico o RMIC841006@ISTRUZIONE.IT; sportello negli orari pubblicati. | Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa). | [link portale Unica / Iscrizioni online]. Nessun pagamento. |
| Alunni e famiglie | Rilascio certificati (frequenza, iscrizione e altri) destinati a soggetti privati
Rilascio di certificazioni scolastiche solo per gli usi consentiti nei rapporti tra privati, tenuto conto dell’obbligo di autocertificazione verso PA e gestori di pubblico servizio. Rif.: D.P.R. 445/2000; L. 183/2011; L. 241/1990. |
Ufficio didattica/alunni – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Dirigente scolastico dott.ssa ATZENI Giuliana – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Di norma entro 30 giorni; termine interno più breve (es. [10] giorni) se previsto dal regolamento. | Modulo richiesta certificato; documento di identità; eventuale delega; indicazione dell’uso. Modulistica: [link alla sezione Modulistica]. | Ufficio didattica/alunni; RMIC841006@ISTRUZIONE.IT; sportello negli orari pubblicati. | Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa). | [link alla sezione Modulistica] oppure area riservata/registro elettronico. Eventuale imposta di bollo o diritti se dovuti; PagoPA/Pago in Rete. |
| Alunni e famiglie | Rilascio nulla osta al trasferimento ad altra istituzione scolastica
Rilascio del nulla osta richiesto dai genitori/esercenti la responsabilità genitoriale per il trasferimento dell’alunno presso altra scuola. Rif.: D.Lgs. 297/1994; D.P.R. 275/1999; L. 241/1990. |
Ufficio didattica/alunni – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Dirigente scolastico dott.ssa ATZENI Giuliana – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | 30 giorni dalla ricezione/protocollazione dell’istanza completa, salvo termine diverso previsto da norma speciale, circolare annuale o regolamento interno. | Modulo richiesta nulla osta; documento di identità; eventuale indicazione della scuola di destinazione; firma di entrambi i genitori ove richiesta. Modulistica: [link alla sezione Modulistica]. | Ufficio didattica/alunni; RMIC841006@ISTRUZIONE.IT; sportello negli orari pubblicati. | Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa). | [link alla sezione Modulistica]. Nessun pagamento. |
| Alunni e famiglie | Esonero (totale, parziale o temporaneo) dalle attività pratiche di scienze motorie
Valutazione della richiesta di esonero dalle attività pratiche per motivi di salute, ferma restando la partecipazione alle attività compatibili. Rif.: normativa scolastica vigente; certificazione medica; regolamento di istituto; L. 241/1990. |
Ufficio didattica/alunni, con eventuale coinvolgimento del docente. Ufficio didattica/alunni – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Dirigente scolastico dott.ssa ATZENI Giuliana – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Di norma entro 30 giorni; termine interno consigliato: [10] giorni dalla richiesta completa. | Modulo richiesta esonero; certificazione medica indicante durata e limiti; documento di identità. Modulistica: [link alla sezione Modulistica]. | Ufficio didattica/alunni; registro elettronico per comunicazioni; RMIC841006@ISTRUZIONE.IT; sportello negli orari pubblicati. | Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa). | [link alla sezione Modulistica]. Nessun pagamento. |
| Alunni e famiglie | Somministrazione o autosomministrazione di farmaci in orario scolastico
Acquisizione della richiesta della famiglia e della prescrizione sanitaria; definizione delle condizioni organizzative, secondo i protocolli applicabili. Rif.: Raccomandazioni MIUR-Min. Salute 25/11/2005; protocolli regionali/locali; regolamento di istituto; GDPR e D.Lgs. 196/2003. |
Ufficio didattica/alunni, Dirigente scolastico, referenti sicurezza/inclusione. Ufficio didattica/alunni – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Dirigente scolastico dott.ssa ATZENI Giuliana – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Entro [__] giorni dalla ricezione della documentazione completa e, comunque, con priorità nei casi di urgenza sanitaria. | Richiesta famiglia; prescrizione sanitaria; eventuale piano operativo/protocollo; consenso informato ove previsto. Modulistica: [link alla sezione Modulistica]. | Ufficio didattica/alunni; RMIC841006@ISTRUZIONE.IT; appuntamento con Dirigente o referente designato. | Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa). | [link alla sezione Modulistica]. Nessun pagamento. |
| Accesso e trasparenza | Accesso documentale ai sensi della L. 241/1990
Gestione delle istanze di accesso ai documenti amministrativi da parte di soggetti con interesse diretto, concreto e attuale. Rif.: L. 241/1990; D.P.R. 184/2006; regolamento di istituto in materia di accesso, se adottato. |
Ufficio protocollo e affari generali / ufficio che detiene gli atti – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Dirigente scolastico dott.ssa ATZENI Giuliana – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | 30 giorni dalla richiesta, salvi i casi di sospensione/interruzione per comunicazione ai controinteressati o integrazione documentale. | Modulo richiesta accesso documentale; documento di identità; eventuale delega; indicazione dell’interesse e dei documenti. Modulistica: [link alla sezione Modulistica]. | Ufficio protocollo e affari generali; RMIC841006@ISTRUZIONE.IT; registro degli accessi se pubblicato; sportello negli orari pubblicati. | Riesame/autotutela; ricorso al TAR o al difensore civico; rimedi della L. 241/1990 e del D.P.R. 184/2006. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa). | [link alla sezione Modulistica]. Eventuali costi di riproduzione/invio secondo regolamento; PagoPA/Pago in Rete ove dovuto. |
| Accesso e trasparenza | Accesso civico semplice e accesso civico generalizzato
Gestione delle richieste di accesso civico semplice (omessa pubblicazione obbligatoria) e generalizzato (dati e documenti ulteriori). Rif.: artt. 5 e 5-bis D.Lgs. 33/2013; Linee guida ANAC FOIA; regolamento di istituto, se adottato. |
Ufficio protocollo e affari generali / ufficio che detiene i dati; raccordo con RPCT/USR ove previsto – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Dirigente scolastico dott.ssa ATZENI Giuliana – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | 30 giorni dalla richiesta, salvi i termini per eventuali comunicazioni ai controinteressati e per il riesame. | Modulo accesso civico semplice; modulo accesso civico generalizzato; documento di identità se necessario. Modulistica: [link alla sezione Modulistica]. | Sezione Altri contenuti/Accesso civico; ufficio protocollo; RMIC841006@ISTRUZIONE.IT; registro degli accessi. | Riesame al RPCT; ricorso al difensore civico o al giudice amministrativo. Potere sostitutivo: disciplina speciale (DG USR), v. premessa. | [link alla sezione Modulistica]. Di norma nessun pagamento, salvo costi effettivi di riproduzione/trasmissione nei limiti di legge. |
| Affari generali e patrimonio | Concessione in uso temporaneo di locali scolastici a terzi
Valutazione della richiesta di utilizzo temporaneo di locali da parte di soggetti esterni, nel rispetto delle finalità istituzionali, della sicurezza e del regolamento di istituto. Rif.: D.I. 129/2018, art. 38; D.P.R. 275/1999; regolamento del Consiglio di istituto; L. 241/1990. |
Ufficio protocollo e affari generali, con supporto di DSGA e RSPP. Ufficio protocollo e affari generali – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Dirigente scolastico dott.ssa ATZENI Giuliana – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | 30 giorni dalla ricezione/protocollazione dell’istanza completa, salvo termine diverso previsto da norma speciale, circolare annuale o regolamento interno. | Modulo richiesta concessione locali; descrizione attività; date/orari; dichiarazioni su responsabilità, sicurezza e coperture assicurative; eventuale documentazione. Modulistica: [link alla sezione Modulistica]. | Ufficio protocollo e affari generali; RMIC841006@ISTRUZIONE.IT; sportello negli orari pubblicati. | Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa). | [link alla sezione Modulistica]. Canone/rimborso spese ove previsto dal regolamento; pagamento tramite PagoPA/Pago in Rete. |
| Personale | Rilascio certificati di servizio o stato di servizio per usi consentiti
Rilascio di certificazioni riferite al rapporto di lavoro, per usi consentiti, con preferenza per le dichiarazioni sostitutive verso PA e gestori di pubblico servizio. Rif.: D.P.R. 445/2000; L. 183/2011; CCNL; L. 241/1990. |
Ufficio personale – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | DSGA [NOME DSGA] – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT / Dirigente scolastico ove previsto | Di norma entro 30 giorni; termine interno più breve (es. [10] giorni) se previsto dal regolamento. | Modulo richiesta certificato; documento di identità; eventuale delega; indicazione dell’uso. Modulistica: [link alla sezione Modulistica]. | Ufficio personale; RMIC841006@ISTRUZIONE.IT; sportello negli orari pubblicati. | Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa). | [link alla sezione Modulistica]. Eventuale imposta di bollo o diritti se dovuti; PagoPA/Pago in Rete. |
| Personale | Dichiarazione dei servizi, riconoscimento servizi e ricostruzione di carriera
Acquisizione e istruttoria delle istanze relative ai servizi prestati e alla ricostruzione della carriera del personale. Rif.: D.Lgs. 297/1994; D.P.R. 399/1988; L. 107/2015; CCNL; funzioni ministeriali/SIDI; L. 241/1990. |
Ufficio personale – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Dirigente scolastico dott.ssa ATZENI Giuliana – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Termini previsti dalla normativa e dalle funzioni ministeriali; in mancanza, 30 giorni dalla documentazione completa. Per la ricostruzione indicare le finestre annuali ministeriali ove applicabili. | Istanza tramite funzioni ministeriali/portale dedicato ove previsto; dichiarazione servizi; documentazione e autocertificazioni consentite; eventuale modulo interno. Modulistica: [link alla sezione Modulistica]. | Ufficio personale; RMIC841006@ISTRUZIONE.IT; sportello negli orari pubblicati; eventuale portale ministeriale. | Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa). | Portale ministeriale/istanze online o SIDI ove previsto; in alternativa modulistica dell’istituto. Nessun pagamento. |
| Personale | Aspettativa per motivi di famiglia, personali o di studio
Valutazione delle richieste di aspettativa del personale secondo disciplina contrattuale e normativa applicabile. Rif.: CCNL; D.P.R. 3/1957 ove applicabile; L. 241/1990. |
Ufficio personale – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Dirigente scolastico dott.ssa ATZENI Giuliana – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | 30 giorni dalla ricezione/protocollazione dell’istanza completa, salvo termine diverso previsto da norma speciale, circolare annuale o regolamento interno. | Modulo richiesta aspettativa; documentazione a supporto se richiesta; dichiarazioni sostitutive nei limiti di legge. Modulistica: [link alla sezione Modulistica]. | Ufficio personale; RMIC841006@ISTRUZIONE.IT; sportello negli orari pubblicati. | Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa). | [link alla sezione Modulistica]. Nessun pagamento. |
| Personale | Congedi parentali, permessi e assenze richieste dal personale
Gestione delle richieste di congedo parentale, permessi retribuiti/non retribuiti e altre assenze soggette ad autorizzazione o presa d’atto. Rif.: D.Lgs. 151/2001; CCNL; normativa di settore; L. 241/1990. |
Ufficio personale – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Dirigente scolastico dott.ssa ATZENI Giuliana – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT / DSGA per aspetti istruttori e gestionali | Termini previsti da normativa/CCNL e dai regolamenti interni; in mancanza, 30 giorni dalla richiesta completa. Indicare termini più brevi per esigenze organizzative: [__] giorni. | Domanda tramite portale/registro/istanze online ove attivo o modulo interno; documentazione prevista dalla normativa. Modulistica: [link alla sezione Modulistica]. | Ufficio personale; RMIC841006@ISTRUZIONE.IT; sportello negli orari pubblicati; eventuale portale assenze. | Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa). | [link alla sezione Modulistica]. Nessun pagamento. |
| Personale | Permessi e benefici ai sensi della L. 104/1992
Istruttoria delle richieste di fruizione dei permessi e benefici connessi alla disabilità, con trattamento dei dati nel rispetto del principio di minimizzazione. Rif.: L. 104/1992, art. 33; D.Lgs. 151/2001; CCNL; D.P.R. 445/2000; GDPR e D.Lgs. 196/2003. |
Ufficio personale – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Dirigente scolastico dott.ssa ATZENI Giuliana – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Termine interno consigliato: [3/10] giorni dalla documentazione completa, compatibilmente con le verifiche; in mancanza, 30 giorni. | Modulo richiesta; verbale/attestazione nei limiti necessari; dichiarazioni di responsabilità; documentazione prevista. Modulistica: [link alla sezione Modulistica]. | Ufficio personale; RMIC841006@ISTRUZIONE.IT; sportello negli orari pubblicati. Evitare comunicazioni con dati sanitari eccedenti. | Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa). | [link alla sezione Modulistica]. Nessun pagamento. |
| Personale | Permessi per diritto allo studio
Ricezione, istruttoria e gestione delle richieste di permessi per diritto allo studio secondo contrattazione integrativa regionale e disposizioni annuali. Rif.: CCNL; CIR/contratto integrativo regionale annuale; disposizioni USR/AT; L. 241/1990. |
Ufficio personale – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Dirigente scolastico dott.ssa ATZENI Giuliana – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT / uffici territoriali competenti secondo procedura annuale | Termini stabiliti annualmente da USR/AT o contrattazione regionale; per le fasi interne indicare [__] giorni dalla ricezione della domanda. | Modulo annuale previsto da USR/AT o modulistica di istituto; documentazione del corso di studio; dichiarazioni sostitutive ove consentite. Modulistica: [link alla sezione Modulistica]. | Ufficio personale; RMIC841006@ISTRUZIONE.IT; pubblicazione avvisi annuali sul sito. | Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa). | [link alla sezione Modulistica]. Nessun pagamento. |
| Personale | Autorizzazione allo svolgimento di incarichi extraistituzionali
Valutazione preventiva delle richieste di autorizzazione allo svolgimento di incarichi esterni, con verifica di compatibilità e assenza di conflitti di interesse. Rif.: art. 53 D.Lgs. 165/2001; D.P.R. 62/2013; Codice di comportamento; CCNL; L. 241/1990. |
Ufficio personale – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Dirigente scolastico dott.ssa ATZENI Giuliana – tel. 0695955210– RMIC841006@ISTRUZIONE.IT | Di norma 30 giorni dalla richiesta completa, salvo termini specifici previsti dall’art. 53 D.Lgs. 165/2001 o da disposizioni interne. | Modulo richiesta autorizzazione; descrizione incarico; soggetto conferente; durata; compenso; dichiarazione assenza conflitto di interessi; eventuale documentazione. Modulistica: [link alla sezione Modulistica]. | Ufficio personale; RMIC841006@ISTRUZIONE.IT; sportello negli orari pubblicati. | Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa). | [link alla sezione Modulistica]. Nessun pagamento. |
Webmaster
Docente0